|
Портфель проектов состоит из нескольких проектов и программ проектов в различных направлениях деятельности, которые реализует компания.
Программа проектов — это множество связанных между собой проектов, управлять которыми более эффективно совместно, чем каждым по отдельности.
Например, программой можно считать создание новой модели автомобиля. В этом случае программа будет состоять из нескольких проектов:
Проекты и программы портфеля могут иметь общие ресурсы, но они необязательно должны являться взаимозависимыми или напрямую связанными.
Следует отметить, что портфель, состоящий, в основном, из крупных проектов, является более рискованным, по сравнению с портфелем, где ресурсы распределены между небольшими проектами. Преимущество небольших проектов заключается в том, что ими легче управлять в части наличия и распределения требуемых ресурсов. Тогда как крупный проект зачастую требует большего объёма дефицитных ресурсов, что может привести к его неудачному завершению (например, значительно превышен бюджет или качество продукта на выходе проекта оказалось ниже ожидаемого) или проект вовсе не будет завершён.
На практике только часть завершённых проектов можно считать полностью успешными. Получается, что чем больше в портфеле проектов, тем выше вероятность того, что хотя бы один из них окажется успешным. А так как каждая компания стремится к эффективной работе при ограниченном объёме ресурсов, зачастую она реализует несколько небольших проектов вместо одного-двух крупных для того, чтобы зря не расходовать ресурсы, быть прибыльной и сократить негативные последствия от неудачно выполненных проектов.
Управление портфелем проектов значительно отличается от управления одним проектом, это более сложный процесс.
Необходимо просчитывать все риски, чтобы решить, сколько проектов могут одновременно разрабатываться: